רעיונות ליום כיף לעובדים: איך להפיק יום גיבוש שהצוות באמת ירצה להגיע אליו

בואו נודה באמת: רוב העובדים קוראים את המייל של ה-HR על "יום הגיבוש השנתי" ומיד מחפשים תירוץ להבריז. תעשיית ימי הכיף לעובדים סובלת מעודף קלישאות – עוד חדר בריחה, עוד סדנת בישול גנרית או עוד סיור סגווי. עובדים היום, במיוחד בחברות הייטק וארגוני פרימיום, מצפים לסטנדרט אירוח שמשתווה לחופשה הפרטית שלהם. כדי להפיק יום כיף שייצר באזז במסדרונות חודש מראש, צריך לצאת מהקופסה, לשכור לוקיישנים אוף-רדאר ולהנדס חוויה שמשלבת בין פינוק אבסולוטי לתוכן אינטליגנטי.

השורה התחתונה:

• השמידו את הלו"ז הצפוף: יום כיף שמרגיש כמו טיול שנתי עם זמנים נוקשים הוא מתכון לתסכול. עובדים מחפשים זמן חופשי לנשום, לדבר ולנוח.

• הלוקיישן הוא החוויה: במקום פארק ציבורי, קחו אותם לוילה פרטית בהרצליה פיתוח, לרופטופ סודי בתל אביב או ליקב בוטיק. הניתוק הפיזי מייצר ניתוק מנטלי.

• ארכיטקטורה של בחירה: אי אפשר להכריח אנשי פיתוח ואנשי מכירות ליהנות מאותה פעילות. הפקה חכמה מציעה מתחמים מקבילים (למשל: עמדת מסאז'ים מול סדנת קוקטיילים אקטיבית).

• קולינריה לפני הכל: אם האוכל בינוני, זה מה שיזכרו. יום כיף מנצח סובב סביב קולינריית רחוב עילית, בשרים במעשנה ואלכוהול משובח מבוקר ועד ערב.

הפסיכולוגיה של הגיבוש: למה ימי כיף נכשלים?

הטעות הגדולה ביותר של מנהלי רווחה ומשאבי אנוש היא הניסיון "לגבש בכוח". כשמכריחים עובדים מבוגרים, צעירים, מוחצנים ומופנמים להשתתף בפעילות אקסטרים אחת או במשחקי חברה מביכים, התוצאה היא אנטגוניזם.

ב-AllPlaces אנחנו דוגלים בשיטת "המתחם ההיברידי". אנחנו שוכרים נכס גדול (כמו חוות סוסים מפוארת או אחוזה עם בריכה), ומקימים בו "תחנות". בחלק אחד יש דיג'יי ובריכה למי שרוצה מסיבה; בחלק אחר יש פינות זולה עם נרגילות וקפה שחור למי שרוצה שקט; ובפינה נוספת יש עמדות טיפול וספא. העובדים בוחרים איך לחוות את היום בקצב שלהם. הפסיכולוגיה מוכיחה שכאשר נותנים לאנשים אוטונומיה, הגיבוש והשיחות האותנטיות קורים מעצמם.

מפת הקונספטים: רעיונות שוברי שגרה לימי כיף (לפי תקציב ואווירה)

כדי לצאת מהתבנית, הנה 4 קונספטים מובילים שאנחנו מפיקים עבור החברות המובילות במשק, שמוכיחים את עצמם בכל פעם מחדש:

אוכל כמנוע אנרגיה

ביום כיף רגיל, העובדים אוכלים ארוחת צהריים כבדה ב-13:30 וב-14:00 כולם מפהקים ורוצים הביתה ("צניחת סוכר"). כדי להחזיק יום ארוך באנרגיה גבוהה, אנחנו משנים את מבנה ההזנה.

במקום ארוחה אחת כבדה, אנחנו מפעילים "מטבח פתוח ומתגלגל" (Grazing). משעות הבוקר מפוזרים ברחבי הלוקיישן עגלות קפה ודוכני בייטס (Bites) קלים. בצהריים מוגש אוכל רחוב איכותי בקעריות קטנות שאפשר לאכול בעמידה – שום דבר לא מכביד מדי. הארוחה הכבדה יותר (נתחי הבשר, פחמימות מורכבות) נשמרת לשלב הסיום של היום (16:00), רגע לפני השקיעה או מסיבת הסיום. כך העובדים נשארים קלילים, אקטיביים ומעורבים לאורך כל היום.

שאלות שמנהלי HR שואלים אותנו לפני שסוגרים יום כיף לעובדים

איך מתמודדים עם פערי הגילאים והכושר הפיזי בתוך הצוות?

הטעות היא לתכנן מסלול מיטיבי לכת כשיש בצוות נשים בהריון או עובדים מבוגרים. התכנון של AllPlaces מבוסס על "תחנת אם ופיצולים". אנחנו מקימים במרכז הלוקיישן (למשל בחורשה או בווילה) את "מתחם האם" שהוא נגיש, מוצל ומפנק. משם אנחנו מוציאים אטרקציות במעגלים: מסלול רייזרים למי שאוהב אקסטרים, סדנת אפייה למי שרוצה להישאר בווילה, וטיפול ווטסו בבריכה למי שרוצה להירגע. כולם חווים את החוויה שמתאימה להם, אבל כולם נפגשים לארוחת צהריים משותפת באותו מתחם.

מה היתרון של הפקת יום כיף דרך חברת הפקה לעומת סגירה עצמאית ישירות מול הלוקיישן?

מנהלת משרד יכולה טכנית להרים טלפון ולהזמין ארוחה או חדר בריחה. אבל כשרוצים אירוע של 100 איש בוילה פרטית, מדובר בהפקת אירוע לכל דבר. אנחנו מטפלים בביטוחים לצד ג', שינוע ריהוט, ניהול רישוי, גנרטורים, ואפס תקלות. אם תסגרו לבד קייטרינג ווילה, ותיפול רשת החשמל – אתם תבלו את יום הכיף מול ארון החשמל. כשאנחנו מפיקים, מנהלת הרווחה יושבת עם קוקטייל ביד בדיוק כמו שאר העובדים, ואנחנו מנהלים את המשברים מאחורי הקלעים.

האם כדאי לשלב "תוכן ארגוני" (מצגות, סיכום רבעון) ביום כיף?

בגדול – לא. יום כיף צריך להיות יום כיף. אם עובדים יודעים שבסוף המסלול מחכה להם מצגת של המנכ"ל על יעדי המכירות של Q3, זה הורס להם את האסקפיזם. אם יש הכרח ארגוני (למשל יום גיבוש שהוא גם Kickoff), אנחנו מתעקשים לבצע את החלק המקצועי על הבוקר (למשל ארוחת בוקר קלה ואחריה 45 דקות של מצגת בתוך אוהל ממוזג או בית קולנוע פרטי), ומרגע סיום המצגת – נועלים את הלפטופים ומתחילים את החלק החווייתי נטו, ללא דיבורי עבודה.

אלכוהול ביום גיבוש: כן או לא? ואם כן, כמה?

אלכוהול הוא משחרר חסמים חברתיים מצוין, אבל השתכרות בוטה של עובדים מול מנהלים היא מתכון לאסון משאבי אנוש. האסטרטגיה שלנו היא "אלכוהול רך ומוקפד". אנחנו לא מוציאים צ'ייסרים של טקילה ב-12:00 בצהריים. אנחנו מפעילים עמדות של קוקטיילים מעוצבים, יין לבן צונן, ובירות בוטיק. זה מייצר אווירת צ'יל של סוף שבוע, שומר על אלגנטיות ומונע ממצבים לצאת משליטה.

הצעות ליום כיף לעובדים: המובילות ביותר

הצעה 1: יום כיף בים

מתאים לחובבי האקסטרים, מתאים לאוהבי הגלים ומושלם לאלו שרק מחפשים את מיטות השיזוף. ברחבי הארץ ישנם חופי ים רבים שיוכלו להציע לכם חבילות שלמות של פינוקים מלוות בספקים מעולים כדי שתוכלו ליצור חוויה מהנה ומשחררת לאורחים. החבילות בים בד"כ כוללות: מטפלים, ארוחות בוקר וצהרים, סאפים, מתנפחים במים, מאהל בחוף, ריהוט אלטרנטיבי, בר אלכוהול תוצרת חוץ, ו DJ טוב שיצור אווירה מעולה.

הצעה 2: יום כיף קולינרי

חשבתם שאולי ליצור יום כיף שלם בתוך העיר? אם השילוב בין אוכל ומשקאות נשמע לכם מעניין, אז הרעיון הזה יוכל להיות הדבר הכי מגניב עבורכם. מה אם היום שלכם היה מתחיל בארוחת בוקר מטריפה בסמטה קטנה ונמשך בטיולי רגלי ליקב בוטיק עם הרצאה מגניבה. בצהרים נגיע לסדנת בישול טעימה, ונקנח את הערב עם בקוקטיילים בשקיעה.

הצעה 3: יום כיף משולב

בוא נתחיל בלהכניס תוכן מגניב לשעות הקטנות של הבוקר – בין אם מדובר על פיינטבול או לייזר טאג או על חדר בריחה חדשני. רעיונות ליום כיף לעובדים שיהיו טובים ומנצחים, צריכים להתחיל אחרי כיבוד קל, קפה ופעילות שתגרום לאורחים לחשוב לרוץ לזוז או לנוח. לאחר מכן ניתן לקיים ארוחה טובה ולקנח בסרט טוב עם מלא פינוקים בקולנוע.

הצעה 4: יום כיף על שפת הבריכה

פינוק, שקט מנוחה. לפעמים כל מה שצריך זה רק את החברים, העובדים והספקים המעולים במקום אחד. וילה עם בריכה לרוב עונה על כל הבקשות והצרכים. בוילה נוכל לשלב עבורכם קייטרינג עם תפריט בהתאמה לצרכים שלכם, בר עם שייקים וקוקטיילים מרעננים ובריכת שחייה גדולה שתוכלו לרבוץ בה כמה שעות.

אז לא משנה אם אתם רוצים ליצור יום כיף בחורף או בקיץ הרעיונות והתכנים יכולים להשתנות ולהתאים בהתאם לאופי האירוע וסוג האורחים שלכם. יש לנו מבחר גדול של רעיונות ותכנים שנוכל להתאים עבורכם ולמצוא בדיוק את הפעילות המהנה של העובדים יזכרו וידברו עליה עד הפעם הבאה.

הצעה 5: יום כיף בספא

למידע נוסף על ימי כיף בספא לחצו כאן

יש לכם עוד הצעות ליום כיף שאתם מעוניינים לתכנן, וצריכים את עזרתנו כדי להוציא לפועל? לתיאום יום כיף לעובדים, או למציאת רעיונות נוספים וייחודים, אתם מוזמנים לפנות אלינו עוד היום!