אז רגע לפני שמתחיל הלחץ תיקחו לעצמכם דקה ותקראו בדיוק את כל השלבים ליצירת מסיבה לעובדים שתהיה הכי טובה ותתאים לעובדי החברה שלכם. כל מסיבה טובה נשענת על 5 סודות ? ששימוש נכון בהם יהפוך את המסיבה שלכם לבתי נשכחת. מוכנים לגלות? באו נתחיל.

מסיבת חברה 5 הסודות שישדרגו כל אירוע עובדים

בואו נתחיל מהברור ונתקדם לאט לאט עד שנרכיב את הפאזל שלכם בצורה משולמת

1. מוסיקה שתגרום לכם להתחיל לזוז

כל עוד אפשר לדבר על החשיבות של תקליטן שמבין את הקהל ויודע לשלב את המוזיקה הנכונה. אם אתם רוצים ליצור מסיבה לעובדים אתם צריכים לבחור ב DJ שמתמחה במסיבות. שחי נושם ובועט יום יום את המוסיקה הכי עכשווית שיודע לסחוף אחריו מאות ואלפי בליינים. אירוע חברה בלי DJ מעולה לא יצליח להתניע ולהרקיד את האורחים.

"אירוע עסקי! כך הצלחנו להפיק אירוע עסקי המשלב אירוע השקה ואירוע לקוחות יחד! הסיפור שאתם צריכים לראות- הפקת אירוע עסקי עם משמעות, תוכן ועניין. מה אם נגיד לכם שאפשר ליצור סיפור שירגיש כמו אירוע חברה יאפשר לכם להעביר מסרים באמצעות אירוע לקוחות ולהרגיש כמו אירוע השקה משוגע מאמינים לנו? "

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

2. אלכוהול- הדרך המהירה ליצירת אווירה

לפי מחקרים בענף האירועים מוכח שלאחר כשעה וחצי עד שעתיים מתחילת האירוע האלכוהול בגוף העובדים מתחיל להשפיע. זאת בדיוק השעה שמוסיקה קצבית תעורר את כל החושים בגוף העובדים ולאט לאט תראו צעדי ריקוד קטנים שהולכים ומתגברים ככול שהבירה אוחזת ביד. טיפ של מיליון דולר- תכינו קוקטיילים צבעוניים, תדאגו לצ'יסירים וחלוקה ברחבה, חובה קוקטייל בכניסה ושלא יהיה תור ארוך בבר תשקיעו בצוות גדול של ברמנים רצוי ביחס של 1-50 לפחות.

3. סוג המקום צריך להתאים לאופי עובדי החברה

אם כבר החלטתם ללכת על מסיבה ובמידה ולא מדובר על אירוע חברה שגרתי בחלל בוטיק אתם צריכים לבחור במקום שמתאימים למסיבות. מועדון, בר, לופט, חלל אירועים? ובכן יש המון אפשרויות. בואו נתחיל מהבסיס התאימו את המקום לגודל האירוע שיהיה אינטימי קטן זה יאפשר לכם ליצור רחבת ריקודים מלאה יותר ויתרום לאווירת המסיבה המבוקשת.

4. אטרקציות איך אפשר בכל זאת לחדש

כל מסיבה לעובדים טובה צריכה את האטרקציות שלה. בין אם מדובר על מופע ויזואלי כגון להקות אומנים, זמרים או נגנים, אולי מופעי קצב ותאורה? חלוקת אפקטים ואביזרים לרחבה? צמידי ידיים מחליפי צבעיים ? אולי בכלל אתם מחפשים להרים את הקצב עם מסכים ואנימציות בהתאמה אישית? יש כל כך הרבה אפשרויות ליצור מסיבה טובה שעובדי החברה יזכרו עד השנה הבאה החוכמה זה לדעת לשלב נכון בין האטרקציות השונות. לבחור באמת באטרקציות שירימו את המסיבה ויסחפו את כולם המבלים לחוויה המופלאה.

5. האוכל שאתם חייבים לשלב באירוע שלכם

כן זה לא סוד באירוע חברה וגם במסיבות הכי שוות יש חשיבות לאוכל. במסיבות הדגש של האוכל הינו לספוג את האלכוהול בגוף המבלים להיות פתוח לרעבים ותת תפריט אוכל רחוב טעים פשוט ומעולה. בהתאם לתקציב שלכם תוכלו לבחור תפריטי מסיבה שונים ומגוונים מעמדות פלאפל והמבורגר ועד עמדות פיצות אישיות, סושי, מוקפצים ועוד. חשוב לגוון בבחירת תפריט אוכל מסיבה אנחנו ממליצים תמיד לבחור בלפחות 3-4 עמדות כדי שכל אורח יוכל למצוא את הדברים שהוא אוהב ומתחבר.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

מסיבה לעובדים בהחלט סיבה לחגיגה

שילוב של כל הרעיונות האטרקציות האוכל הבר והמוזיקה יוצרים עבורכם את הפאזל הנכון. עכשיו יש לכם את האפשרות לדעת מה באמת חשוב לכם, ומכאן מתחיל תהליך בניית תקציב האירוע. במה כדי להשקיע יותר במה כדי להשקיע פחות להתאים את התכנים לאורחים, לחשוב מה יוכל לרגש ולהפתיע ובעיקר לרצות ליצור משהו שונה ובאמת להעניק את תחושת השחור החיוך על הפנים והשמחה שהעובדים רוצים להרגיש אחרי תקופות לחוצות.

מסיבת חברה לעובדים תקשיבו למקצוענים

אז תחילת הדרך שלנו התחלנו במסיבות ואירועים כך שאם אם צריכים עזרה בבניית תקציב, במציאת המקום, בארגון האטרקציות, הקונספט לאירוע וחיבור של הספקים בתהליך הפקה קל פשוט שקוף ומהנה כנראה שיש לנו מה להציע לכם. מסיבת חברה טובה שמתאימה לאורחים כמו ככפה צריכה להתבסס על כל מה שדיברנו ובעיקר על אופי וגילאי האורחים. חובה לקיים פגישת הכירות להגדיר את הצרכים שלכם מהאירוע ולהבין שאכן אפשר ליצור את המסיבה הנכונה עבורכם. יש כל כך הרבה אפשרויות שבדיוק בגלל זה אנחנו ממליצים לעלות על כתב מה אתם רוצים איפה אתם רוצים ולאן אתם שואפים שהאירוע שלכם יגיע.

לסיכום אל תפחדו לקחת את האתגר, תשקיעו בשיווק נכון של האירוע, טיזרים, טעימות של סרטונים קצרים, תצרו בזז סביב מה שהולך להיות תדאגו למיתוג בכל האזורים השונים ברחבי המשרד שלכם. שיוצרים עניין שמכניסים כמה שיותר עובדים לעניין פתאום הדיבור והתפיסה של האירוע מקבלת מימד חדש לחלוטין.

בכל שאלה בקשה יעוץ הפקה מציאת ספקים או מקומות לאירוע למסיבה של עובדי החברה פשוט תתקשרו ונתאם אתכם פגישה קצרה והמהנה!

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

מסיבת חברה לעובדים: איך מרימים הפקה שוברת שגרה שהמשרד לא ישכח

מסיבת חברה אמיתית היא לא עוד אירוע מעונב עם נאומים ובופה, אלא שחרור לחצים טהור שנועד לנתק את העובדים מהשגרה המשרדית. כדי להצליח, חובה לבחור לוקיישן שמקרין וייב של מועדון או לאונג' אורבני, להשקיע בדיג'יי שקורא קהל, ולנהל בר אלכוהול פרימיום חופשי אך מבוקר, שמשאיר את כולם על הרחבה עד השעות הקטנות.

השורה התחתונה:

• לוקיישן של מסיבה: תשכחו מאולמות אירועים קלאסיים עם שולחנות עגולים. אנחנו מכוונים להאנגרים תעשייתיים, מועדונים תל אביביים שנסגרים עבורכם, או חללי פופ-אפ עם סאונד מטורף.

• אוכל בתנועה: נפרדים מארוחות של שלוש מנות בישיבה. האוכל צריך ללוות את האלכוהול – מנות רחוב מוקפדות (Street Food), עמדות פתוחות סביב הרחבה, ומאנצ' לילי מנחם.

• אלכוהול ומוזיקה: אלו שני עמודי התווך של הערב. ברמנים שמוזגים מהר וללא תור, יחד עם דיג'יי שמבין בדיוק מתי להרים את הקצב, הם מה שיקבע את הצלחת המסיבה.

• ניהול סיכונים חכם: מסיבת חברה רווית אלכוהול מחייבת מערך הסעות מסודר. מבחינה משפטית ומוסרית, אנחנו מוודאים שאף עובד לא מתקרב להגה בסוף הערב.

ההבדל הדק שבין כנס משעמם למסיבת רייב

הטעות הכי גדולה של ארגונים היא לנסות לרקוד על שתי חתונות: גם להציג את יעדי הרבעון הבא וגם לצפות מהעובדים להשתכר ולחגוג באותו הערב. זה פשוט לא עובד. מסיבה דורשת שינוי פאזה פסיכולוגי. ברגע שאתם מכריזים על "מסיבת חברה", אתם חותמים על חוזה לא כתוב עם העובדים שלכם – הערב אין מצגות, אין מנכ"ל בחליפה שעומד 40 דקות על הבמה, ואין דיבורים על יעדים.

אנחנו באים לייצר אסקפיזם. כשהעובד נכנס למתחם, הוא צריך להרגיש שהוא נכנס לבילוי במועדון הכי נחשב בעיר. התאורה צריכה להיות אפלולית ומדויקת, הבאסים צריכים להרעיד את הרצפה במידה הנכונה, והכוס הראשונה צריכה לחכות לו ביד עוד לפני שהוא הספיק להגיד שלום לחברים מהצוות.

איפה חוגגים? הלוקיישנים שנותנים וייב של קלאב

אי אפשר לעשות מסיבה מטורפת באולם שמיועד לחתונות בצהריים. המרחב מכתיב את ההתנהגות. כדי לגרום לעובדים להשתחרר, אנחנו ב-AllPlaces משתמשים במאגר של חללים אורבניים ומועדונים פרטיים שה-DNA שלהם הוא חיי לילה.

הנה מיפוי של סוגי החללים שמתאימים למסיבות חברה, ומה הם דורשים מבחינה לוגיסטית:

הנדסת תפריט: מה אוכלים כשבאים לרקוד?

הקולינריה במסיבה מתנהגת אחרת לחלוטין מאירוע ישיבה. אנשים שרוקדים ושותים לא רוצים להתיישב עם סכין ומזלג לנסר סטייק. אם תושיבו אותם – תהרגו את המסיבה. הפתרון המקצועי שלנו הוא "אוכל רחוב פרימיום" (Premium Street Food).

אנחנו מקימים סביב רחבת הריקודים עמדות שף שמוציאות מנות קטנות, מדויקות ונוחות לאכילה בעמידה (Bite Size). זה יכול להיות טאקו דגים מקסיקני, באנים מאודים עם בשר מפורק, או קונוסים של צ'יפס כמהין. המטרה היא להזרים אנרגיה לגוף בלי להכביד.

לקראת השעה 23:30, כשהאלכוהול כבר מדבר חזק, אנחנו מפעילים את הנשק הסודי: המאנצ' הלילי. עגלות של המבורגרים מושחתים, פיצות שיוצאות רותחות מטאבון אבן, או עמדת שווארמה שעושה ריח בכל המתחם. זה בדיוק מה שהעובדים שלכם צריכים כדי לסיים את הלילה עם חיוך ולא לקום עם הנגאובר למחרת.

מוזיקה ואלכוהול: לא צריך להמציא את הגלגל

הרבה פעמים ועדות רווחה מנסות לחשוב על "אטרקציות" למסיבה – להביא רקדניות, מופעי לייזר, או מתופפים מוארים. האמת מהשטח היא שעובדים באים למסיבה בשביל שני דברים: אלכוהול טוב ומוזיקה שמעיפה להם את המוח. אם שני אלו עובדים מושלם, אתם לא צריכים שום גימיק.

בגזרת הבר, אנחנו לא מתפשרים על מהירות המזיגה. בר ארוך עם יחס של ברמן אחד לכל 30-40 עובדים מבטיח שאף אחד לא יחכה לדרינק שלו יותר מדקה. בגזרת המוזיקה, אנחנו עובדים עם תקליטני מועדונים (ולא תקליטני חתונות גנריים), שיודעים לבנות סט שמתחיל בלאונג' אלקטרוני בקבלת הפנים, עולה לפופ והיפ-הופ עכשווי, וחותך לטכנו או טראנס בשעות הקטנות.

שאלות נפוצות על הפקת מסיבות חברה

איך משאירים את הקהל המבוגר יותר בארגון על רחבת הריקודים? זהו אתגר קבוע בארגונים מעורבים גילית. אם הדיג'יי ינגן רק טכנו, העובדים הוותיקים יישבו בצד. הפיצוח שלנו הוא יצירת "מסע מוזיקלי" יחד עם מתחמים שונים. הדיג'יי פותח את הרחבה עם עיבודים אלקטרוניים וקצביים ללהיטים מוכרים משנות ה-80 וה-90 ששואבים את המבוגרים פנימה, ולאט לאט מעלה את ה-BPM למוזיקה עכשווית יותר. במקביל, אנחנו תמיד דואגים ללאונג' שקט ונוח קרוב לבר, כך שמי שרוצה לדבר יוכל לעשות זאת בלי לצעוק.

האם כדאי לעשות מסיבת קונספט (כמו פול מון או שנות ה-20) או שזה נתפס כילדותי? מסיבות קונספט יכולות להיות מדהימות או מביכות, הכל תלוי ברמת הביצוע. אם תבקשו מהעובדים להביא תחפושות מהבית ותתלו כמה שרשראות הוואי – זה ייראה זול. אם החלטנו על קונספט, אנחנו ב-AllPlaces הולכים על זה עד הסוף: תפאורה הוליוודית בחלל, ברמנים שלבושים בהתאם, עמדות איפור מקצועיות בכניסה למסיבה שמאפרות את העובדים במקום, וקוקטיילים שמתאימים לנושא. קונספט פרימיום מייצר התלהבות אדירה, אל תעשו את זה חצי כוח.

האם מומלץ להביא הופעה של זמר מפורסם למסיבת ריקודים? זה מאוד תלוי בווייב שאתם מחפשים. הופעה של אמן גדול (שעולה עשרות אלפי שקלים) היא הפסקה של המסיבה. העובדים מפסיקים לרקוד, נעמדים מול הבמה וצופים בהופעה במשך 45 דקות. זה יכול להיות פיק מרגש, אבל זה גם חותך את הרצף של הריקודים, ולפעמים קשה להחזיר אותם לרחבה אחר כך. למסיבת חברה שנועדה נטו לשחרור וריקודים, דיג'יי מועדונים חזק ומערך תאורה מטורף יעשו עבודה טובה יותר ובתקציב הרבה יותר שפוי.

מתי הזמן הנכון ביותר בשבוע לקיים מסיבת חברה אל תוך הלילה? יום חמישי נשמע כמו הבחירה הטבעית כי אין עבודה למחרת, אבל הוא גם יום עמוס בהתחייבויות אישיות של העובדים. הגישה המודרנית והמוצלחת ביותר היום בהייטק היא לערוך מסיבות ביום רביעי (או אפילו שלישי) בערב. החברה סופגת את "ההנגאובר" ומאשרת לכלל העובדים הגעה מאוחרת (ב-11:00 או 12:00) ביום חמישי בבוקר, או מעבר לעבודה מהבית באותו יום. זה משדר שהארגון מפנק אותם באמת, ולא רק מנצל את הזמן הפנוי שלהם.

מתחילים להרגיש את הבאסים?

להרים מסיבת חברה שהעובדים שלכם יעלו לסטורי בגאווה דורש הבנה עמוקה של חיי הלילה ושל הפסיכולוגיה הארגונית. אתם צריכים לוקיישן שייראה מיליון דולר, ברמנים שלא עוצרים לדקה, וראש שקט שהכל מנוהל לוגיסטית ומשפטית. אנחנו חיים את השטח הזה, יודעים איזה מועדונים יסגרו את הדלתות רק בשבילכם, ואיך הופכים תקציב רווחה למסיבה שלא תישכח. השאירו לנו פרטים, ובואו ניפגש לבנות את הליין-אפ של הערב שכולם במשרד יחכו לו.