בת מצווה בטבע: להרים פסטיבל של פעם בחיים מחוץ לקופסה

חגיגת בת מצווה בטבע היא ההזדמנות שלכם לצאת מהתבנית השחוקה של מועדוני הריקודים הסטנדרטיים ולהפיק עבור הילדה אירוע קונספט שמשקף בדיוק את האופי שלה. בניגוד לאולם עם קירות קבועים, השטח הפתוח מאפשר לבנות הכל מאפס – ממסיבת יער בסגנון בוהו-שיק ועד פסטיבל אינדי במדבר או חגיגה על חוף הים. עם זאת, הפקת שטח אמיתית דורשת תכנון לוגיסטי קפדני והקמת תשתיות מלאות כדי להבטיח שהאירוע יהיה מרשים, בטוח ויזרום ללא תקלות.

השורה התחתונה:

• חופש עיצובי מלא: הטבע הוא קנבס חלק. אתם קובעים את האווירה, את מיקומי הישיבה ואת הווייב הכללי, בלי מגבלות של עיצוב קבלני קיים.

• אתגר התשתיות: אירוע בחוץ מחייב הבאת גנרטורים, תאורת שטח מסיבית, קרונות שירותים ניידים, ופתרונות הצללה או חימום.

• שילוב קהלים: השטח מאפשר לייצר בקלות חלוקה חכמה בין מתחם רועש ואנרגטי לשכבה של הילדה, לבין לאונג' שקט ואלגנטי למשפחה ולמבוגרים.

• רישוי ובטיחות: כל הפקה בטבע, במיוחד כזו שכוללת בני נוער, מחייבת עמידה בתקני בטיחות מחמירים, אישורי מהנדס וגידור מתאים.

למה לברוח מהמועדונים ולצאת החוצה?

בנות המצווה של היום רואות הכל ברשתות החברתיות, והסטנדרט שלהן גבוה. הן מחפשות לוקיישנים מצטלמים, אווירה של פסטיבל קואצ'לה, ומשהו שירגיש אותנטי ושלהן, לא עוד "קופי-פייסט" של המסיבה שהייתה לחברה שלהן שבוע לפני. ברגע שאתם לוקחים את האירוע ליער, למטע פקאנים או לקרחת יער פסטורלית, אתם מייצרים אוטומטית אפקט של וואו.

מבחינת ההורים, היתרון הגדול בטבע הוא היכולת לשלוט במרחב. באולם סגור וקטן, המבוגרים לרוב סובלים מהווליום הגבוה של מסיבת הנוער. בשטח פתוח, אנחנו יכולים למקם את רחבת הריקודים של הילדים באזור אחד, ולבנות מתחם אירוח למבוגרים במרחק סביר שמאפשר שיחה נעימה, תוך שמירה על קשר עין עם המתרחש.

להפוך שטח פראי לגן אירועים מתוקתק

לשים מחצלת, לפזר כמה פופים ולהביא רמקול נטען – זה אולי עובד בפיקניק משפחתי, אבל זו לא הפקת בת מצווה. כדי להרים אירוע פרימיום בטבע, אנחנו בונים עיר קטנה לערב אחד. זה אומר לדאוג ליישור השטח כדי למנוע נפילות, להקים פיגומים לתאורה שתצבע את העצים, ולהביא את הספקים הנכונים שיודעים לעבוד בתנאי חוץ.

הנה הצצה קטנה למה שבאמת קורה מאחורי הקלעים של הפקת שטח מקצועית:

אוכל בטבע: לא רק נקניקיות בלחמניה

האתגר הקולינרי בבת מצווה מעורבת (נוער ומבוגרים) הוא למצוא את העמק השווה. בני נוער מחפשים אוכל מהיר, צבעוני וזמין, בזמן שהמשפחה המורחבת מצפה לארוחת ערב מכובדת ומושקעת. בטבע, הפורמט המנצח הוא "פוד טראקס" (משאיות אוכל) או עמדות שוק פעילות.

אנחנו מקימים עמדות קונספט שמדברות את השפה של האירוע: טאבון עצים פתוח שמוציא פיצות ופוקאצ'ות, עמדת המבורגרים ארטיזנליים, צ'יפסר ענק ובר סלטים טריים. שיטת ההגשה הזו מאפשרת לילדים לאכול תוך כדי תנועה ולחזור מהר לרחבה, ולמבוגרים ליהנות מחוויית אוכל עשירה ומגוונת בלי להיות כבולים לסידורי הושבה נוקשים.

שאלות שכל הורה שואל לפני שהוא סוגר אירוע בשטח

איך מתמודדים עם מזג אוויר בלתי צפוי ביום האירוע? החוק הראשון בהפקות טבע הוא תמיד להחזיק תוכנית מגירה אטומה למים (תרתי משמע). בעונות המעבר אנחנו בונים מראש קונסטרוקציה שמאפשרת פריסה מהירה של אוהלי מתיחה שקופים נגד גשם. בקיץ, אנחנו פורסים רשתות צל ענקיות, מציבים מצננים תעשייתיים ומקפידים על שעות אירוע שמתחילות רק כשעומס החום נשבר. הטבע לא מפתיע מי שמוכן אליו.

האם מותר לעשות רעש בטבע עד שעות מאוחרות? זה תלוי במיקום הספציפי. אם מדובר בקרחת יער שקרובה ליישוב או למושב, חוק הרעש חל עליכם במלואו, והמשטרה רשאית לדרוש כיבוי מערכות ב-23:00. לכן, אנחנו ב-AllPlaces מחזיקים מאגר של לוקיישנים נסתרים, חוות בודדים ושטחים פרטיים שמרוחקים מאזורי מגורים ומאושרים לאירועי רעש אל תוך הלילה, כך שהמסיבה של הילדה לא תיעצר באמצע.

איך דואגים שכל הילדים יישארו באזור האירוע ולא ישוטטו ביער? ניהול מרחב הוא קריטי כשמדובר בבני נוער. אנחנו תוחמים את אזור האירוע בצורה ויזואלית ופיזית בעזרת תאורת היקפית חזקה (גרילנדות) וגידור אסתטי שמשתלב בטבע. בנוסף, אנחנו תמיד מציבים צוות סדרנים ומאבטחים מקצועיים בנקודות הכניסה והיציאה של המתחם, כדי לוודא שאף ילד לא עוזב את גבולות ההפקה המוארים.

האם הפקת שטח יקרה יותר מאירוע באולם רגיל? ברוב המקרים – כן. בניגוד לאולם שבו אתם משלמים על תשתיות קיימות, בשטח אנחנו צריכים להביא כל בורג, כבל חשמל וכיסא במיוחד עבורכם. עלות ההקמה, השינוע והרישוי מייקרת את האירוע ביחס למועדון בת מצווה סטנדרטי. עם זאת, התוצאה היא אירוע פרימיום בלעדי לחלוטין שלא ניתן לשכפל אותו בשום מקום אחר.

בואו נתחיל לבנות את הפסטיבל שלכם

הילדה חולמת על פסטיבל מטורף בטבע, ואתם צריכים מישהו שייקח את החלום הזה ויהפוך אותו לאופרציה יציבה, בטוחה ומרשימה. אין דבר שאנחנו אוהבים יותר מאשר להגיע לשטח ריק ולהקים עליו עולם שלם לערב אחד. השאירו את פרטי הקשר שלכם, ובואו ניפגש כדי למצוא את הלוקיישן המושלם ולתפור יחד אירוע שכל השכבה (וכל המשפחה) תדבר עליו. מתי קובעים?

אין לכם מושג מאיפה מתחילים ואיך מוציאים אישורים? מצאתם מקום נפלא אבל צריכים עזרה עם כל הספקים? נעים להכיר אנחנו נסייע לכם במהלך כל הדרך. נמצא עבורכם את המקומות, נוציא את האישורים נבחר יחדיו את הספקים ונפיק עבורכם חגיגת בת מצווה בטבע שתהיה מרשימה נעימה וטבעית.

בר – בת מצווה בטבע

כל הפקת בר או בת מצווה בטבע מצריכה מספר פרמטרים, ננסה לעבור עליהם בקצרה ולכוון אתכם לקונספט, למקום ולאירוע בטבע שאתם מחפשים ומתאים עבור בתכם.

אז מהו סוג המקום שכדי שתבחרו – בחירת מקום מתאים היא משימה לא קלה. בין האפשרויות השונות לקיום בת מצווה תמצאו: יער, חורשה, מדבר, ים, פרדס, יקב, צלע או צלע הר. שרוצים אירוע באווירה טבעית צריך לחשוב מהו המקום המתאים, שיעיה על הצרכים שלכם ושל קהל המוזמנים שלכם.

אנחנו תמיד אוהבים לפתוח בשאלה למה לקיים את אירוע בת המצווה בטבע? מה מושך אתכם -האם הקסם של המים השקט של העצים או הרוגע של השדות הם אלו שכבשו אתכם.

האם יצא לכם להיות בכל כך הרבה אירועים באולמות שבוער בכם הרצון לחדש. אולי לבתכם יש חיבה גדולה לשטחים הפתוחים ולחיות בטבע מאשר לאולמות והאירועים האורבניים.

קיום אירוע בלב הטבע גם אם הוא לא טבע פראי כמו בסרטים מאפריקה עדיין טומן בו ריגושים ויצר של חדשנו. סיוע ויעוץ מקצועי יחד עם בחירת ספקים נכונה לשטח הנבחר יהפכו את את היום לבלתי נשכח, לכם, לבתכם ולמוזמנים שלכם.
חשוב להדגיש שאירוע בטבע לא מכריח אתכם לברוח יותר מידי מהשגרה ניתן להחליט על קו שבו שומרים על חוויה טבעית ואלגנטית יחד עם שילוב תשתיות נכון ובכך לתת מענה רחב יותר לאורחים ולהקל על דרכי גישה ולוחות זמנים.

איך השלבים עובדים

פגישת הכירות עם צוות ההפקה, הגדרת תקציב ובקשות. סיור שטח ובחירת מקום מתאים. ואחרי כל זה מתחיל השלב של בחירת הספקים התפריטים סוגי האלכוהול השונים האטרקציות והתכנים כך שאתם תגיעו ליום האירוע ותהיו מופתעים ממש כמו האורחים. אירוע בטבע נבנה שלה אחרי שלב מסידור וניקיון השטח, ריסוס נגד חרקים, סידור רהיטים וחלוקת השטח למתחמים המבוקשים.

היתרון באירוע שכזה הוא הכנסת האורחים למספר שעות למקום הכי טבעי בלב הטבע מה שיאפשר להם להתנתק קצת מהטלפונים שלהם ובאמת לשמוח אתכם.

חגיגית בת מצווה היא ציון דרך מרכזי ואם כבר חודשי השנה מאפשרים לכם לקיים את בת המצווה של בתכם בטבע אז אנחנו אומרים בואו נלך על זה וניצור חוויה מופלאה.

מתחילים לראות את הפסטיבל קורם עור וגידים?

ברגע שפותרים את כל החרדות הלוגיסטיות של השטח – מחשמל, דרך יתושים ועד אינטרנט ואבטחה – מגלים שהטבע הוא הלוקיישן הכי מטורף שאפשר לבקש לאירוע. ההבדל בין קומזיץ חובבני לפסטיבל בוטיק עוצר נשימה עובר נטו דרך מקצוענות, ניסיון כביש ויכולת לצפות תקלות לפני שהן קורות. הגיע הזמן שנדבר על הילדה שלכם, על הוויז'ן שלה, ועל השטח המדויק שנתפור במיוחד עבורה. תנו לנו סימן, וניפגש לפצח את זה יחד.

לעוד מידע יעוץ והפקת חגיגת בת מצווה בטבע שמגיעה לכם התקשרו אלינו.

לבחירת מקומות נוספים בטבע עבור האירוע של בתכם לחצו כאן להתרשם מהאפשרויות השונות