התחילו מהתחלה, כדי למצוא את המקום הנכון לאירוע שלכם אתם צריכים להתאים כמו כפפה את הסביבה המתאימה. השקת מוצר נכונה מכניסה את האורחים משלב הטיזר ועד שהם נכנסים למקום ההשקה עם סקרנות תחושת ציפייה ושאיפה לדבר הבא. כדי לנצל כל זאת לטובתכם ישנם חוקים קבועים בין שילוב מוצר חדש יחד עם בחירת מקום נכונה ועיצוב משלים.

מקום להשקת מוצר- כך תעשו זאת נכון

איזה סוג של מוצר אתם משיקים? האם מודבר במוצר פיזי? שירות חדש? השקות לרוב צריכות להתקיים בחללים פותחים מוארים, חללים המשלבים קבלת פנים בחוץ וחלל סגור להצגת המוצר או השירות. לא פחות חשב מהשטחים השונים שאתם צריכים חשוב לזכור כי רצוי להציג את המוצר החדש במקום שמשקף עד כמה שאפשר את המוצר שלכם. בין האפשרויות השונות בהתאם לסוג המוצר שלכם תוכלו לכוון לאירוע על גג או בחלל מקומה גבוהה עם נוף מיוחד, חלל בוטיק שמרגיש כמו בית, חלל אלגנטי ורשמי, האנגר ענק במידה ומודבר באירוע השקה גדול.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

אירוע השקה שמשאיר חותם

אם גם אתם מחפשים ליצור אירוע בעל משמעות, כנראה שהדרך שלכם לסיפור של ההשקה צריך להתחיל במערכת יחסים עם הלקוח עוד משלב ההזמנה, הטיזרים השונים שתעבירו לו ולא פחות חשוב היכולת שלו לתקשר לצרוך ולהתנסות במוצר שלכם בהשקה ואחריה. מערכת יחסים היא המפתח ביניכם ובין הלקוחות הקפידו של כל אורח שמגיע ירגיש שהאירוע מתוכנן עבורו. כמה שלאורח יהיה יותר כיף עד לחלק הרשמי הצלחת האירוע שלכם תהיה קלה יותר.

אירועי השקה איך ליצור בידול בין האירוע שלכם למתחרים?

הגדירו שפה, נושא קונספט חברו את הצבעים הנכונים משלב הטיזר ועד הכניסה למתחם, האורחים שלכם צריכים להבין שהמוצר שלכם הוא הדבר הנכון ביותר עבורם. הדרך ליצור את הסיפור הזה היא באמצעות השקעה בפרטים הקטנים באטרקציות בתוכן בהצגת המוצר. מוצר חזק יבלוט מעל כל התפאורה, אבל תפקיד התפאורה להלהיב לרגש להפתיע ולשמור את האורחים שלכם במצב רוח מעולה.

הפקת אירועי השקה בואו נעשה את ביחד

לפעמים הדרך הכי טובה להפקה נכונה לאירוע שלכם מתחילה בהגדרת המטרות. אירועי השקה מאפשרים ליצור הזדמנות אחת לחדשנות, הזדמנות אחת להפוך לטובים ביותר בתחום ולהיות ממותגים כאלו שמובילים את התחום. היכולת לחבר הפקה נכונה מקצועית שמבינה את המוצר שלכם ויודעת לחבר בין ספקים לאירועים השונים ביחד למען המטרה שלכם היא הכרחית. הקפידו לתת כמה שיותר מידע על האירוע, על המוצר, על האורחים ברגע שיש אפיון טוב לאירוע הדרך להשקה מוצלחת היא קלה יותר.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו

אירוע השקה מקצועי – 3 כללי זהב: חלל, עיצוב ורגע החשיפה

על החלל להיות ברוח המוצר ניתן לבחור בחללים לא קונבנציונליים אבל בחללים שמעבירים את המסרים שלכם.
עיצוב צריך להיות מדויק להקפיד על שילוב לוגו החברה, או לוגו המוצר יחד עם חיבור כל האלמנטים בחלל יחד בצורה שמדברת ומכוונת לנקודת השיא.
חשיפת המוצר- שומרים את הטוב לסוף במידה ואתם צריכים להוציא את המוצר "לאור" מצגת טובה, דברי הצגה חיבור בין העבר, הווה והעתיד עם החזון יאפשרו לכם ליצור אירוע השקה מקצועי שהופך להיות מדויק ואיכותי.

איך לבחור מקום להשקת מוצר: האסטרטגיה שתהפוך את הבשורה שלכם לבאזז תקשורתי

בחירת מקום להשקת מוצר היא לא החלטה נדל"נית פשוטה על השכרת אולם, אלא הצהרת כוונות שיווקית שחייבת לשקף במדויק את ה-DNA של המותג שלכם. הלוקיישן המושלם צריך לתפקד כקנבס חלק שמאפשר מיתוג טוטאלי, להחזיק תשתיות טכניות למופע חשיפה חסר תקלות, ולגרום לעיתונאים, משפיענים ומשקיעים להרגיש אקסקלוסיביות מהשנייה שבה הם מוסרים את מפתחות הרכב בכניסה.

השורה התחתונה:

• הלוקיישן הוא המסר: האנגר תעשייתי חשוף מתאים לסטארט-אפ סייבר, בזמן שוילת יוקרה שטופת שמש תעיף מותג ביוטי. החלל חייב להדהד את ערכי המוצר.

• תשתיות AV לפני הכל: רגע החשיפה קם ונופל על מסכי לד, תאורה ממוקדת וסאונד צלול. חלל עם אקוסטיקה גרועה או חוסר בחיבור תלת-פאזי יעלה לכם הון בשדרוגים טכניים.

• מסע הלקוח (Guest Journey): בחנו את המקום דרך העיניים של האורח, מהחניה ועד עמדת ההתנסות במוצר. זרימת קהל נכונה מונעת תורים ומייצרת נטוורקינג איכותי.

• אוף-רדאר עושה את העבודה: מובילי דעת קהל שבעים מאירועים שגרתיים. כדי לגרום להם לאשר הגעה, בחרו חלל פופ-אפ או גלריה סודית שעוד לא נחרשו בסטוריז של כולם.

הפיזיקה של השקות: למה הלוקיישן הוא בעצם המוצר עצמו

כשאנחנו יושבים עם סמנכ"לי שיווק ומנהלי PR לקראת השקה, המשפט הראשון שאנחנו מבהירים להם הוא שאי אפשר להפריד בין החלל לבין מה שאתם מוכרים. הקהל שלכם שופט את המוצר הרבה לפני שהמנכ"ל עלה לבמה לדבר עליו. אם אתם משיקים תוכנת AI מהפכנית אבל בחרתם חלל לאירוע עסקי שנראה כמו אולם חתונות משנות התשעים עם נברשות עמוסות, נוצר דיסוננס קוגניטיבי שהורג את המסר החדשני.

המטרה שלנו כמפיקים היא לאתר מרחבים שיש להם אופי, אבל כאלו שלא משתלטים על האירוע. אנחנו מחפשים תקרות גבוהות שמאפשרות תליית מסכים ופנסי שטיפה (Rigging), קירות נקיים שאפשר להקרין עליהם וידאו מאפינג (Video Mapping), ובעיקר – גמישות מוחלטת לשנות את החלל כך שברגע פתיחת הדלתות, האורחים ירגישו שהם צועדים לתוך הראש של היזמים.

צ'ק-ליסט אסטרטגי: התאמת סוג ההשקה לקונספט החלל

כדי לא לבזבז זמן על סיורי לוקיישנים לא רלוונטיים, חייבים לבצע התאמה בין הקהל שמגיע לבין האווירה הנדרשת. הנה המיפוי שאנחנו מבצעים ב-AllPlaces כדי לדייק את הבחירה:

מלכודות טכניות שיהרסו לכם את החשיפה (ואיך לחמוק מהן)

הסיוט הכי גדול של כל מי שעומד על במה באירוע השקה הוא "קללת הדמו" – הרגע שבו המוצר אמור לעבוד בלייב מול כולם, והמערכת קורסת בגלל שהאינטרנט באולם נפל. כשמחפשים מקום להשקת מוצר, הנתונים הפיזיים והטכניים של החלל חשובים הרבה יותר מאיך שהבר נראה.

לפני שאנחנו חותמים על חוזה מול לוקיישן, אנחנו בודקים את האקוסטיקה. חללים עם הרבה זכוכיות או תקרות פח ייצרו הדהוד (Echo) שיהפוך את הנאום של סמנכ"ל הפיתוח לרעש רקע לא ברור. אנחנו מוודאים שיש נקודות תלייה לתאורה שלא יסנוורו את העיתונאים בזמן שהם מצלמים את הבמה, ודורשים קו אינטרנט ייעודי ומאובטח שמוקצה אך ורק לעמדת הקונטרול ולמחשב המציג, כדי ששום אורח שמעלה סטורי לא יגנוב לכם את רוחב הפס בזמן ההדגמה.

הנדסת מרחב: להפריד את העסקים מהפלז'ר

אירוע השקה מקצועי בנוי משני שלבים שונים לחלוטין באנרגיה שלהם: המינגלינג (נטוורקינג) והמופע המרכזי (The Reveal). הדרך הגרועה ביותר לנהל את זה היא להושיב את כולם סביב שולחנות עגולים, לתת להם לאכול ולדבר, ואז לבקש מהם להסתובב אל הבמה עם הפנים אחורה כדי לצפות במצגת.

בחללים שאנחנו מפיקים בהם השקות, אנחנו דואגים להפרדה ויזואלית ופיזית. הקהל נכנס למתחם קבלת פנים מעוצב, שותה קוקטייל איכותי, אוכל מנות פינגר-פוד מידי מלצרים מסתובבים (Pass Around), ומנהל שיחות עסקיות בווליום נוח. כשהגיע הזמן, אנחנו פותחים דלתות נסתרות או מסיטים וילון ענק, ומכניסים אותם לאזור חשוך ודרמטי שנבנה בצורת תיאטרון או חצי גורן מול הבמה. הניתוק הפיזי הזה מאפס את הקשב של הקהל, משתיק את המינגלינג, ומכין אותם לקלוט את הבשורה שלכם במלוא הריכוז.

השאלות שכל מנהל שיווק שואל לפני סגירת לוקיישן להשקה (והפתרונות שלנו מהשטח)

החלל שבחרנו מושלם אבל הוא "קנבס חלק" לגמרי. זה לא יעלה הון לעצב אותו מאפס?

זו הדילמה הקלאסית מול מחלקת הכספים. כשלוקחים חלל תעשייתי ריק (Raw Space), צריך להביא הכל – מברמנים ועד פינות ישיבה. אבל היתרון הכלכלי טמון בכך שאתם לא משלמים "פרמיית עיצוב" לאולם גנרי על אלמנטים שאתם בכלל לא צריכים. במקום להשקיע עשרות אלפי שקלים בעיצוב פרחים ומרכזי שולחן, אנחנו לוקחים את התקציב ומנתבים אותו לתאורה חכמה ומסכי הקרנה (Projection Mapping). אנחנו צובעים את הקירות הריקים באור ובווידאו שזזים בקצב של המוצר שלכם. ככה מקבלים מיתוג מטורף וטוטאלי בחלל ריק, מבלי לפשוט את הרגל על עיצוב סטטי.

איך מתמודדים עם בעיות חניה בלוקיישנים אורבניים וסודיים שממוקמים בלב העיר?

לוקיישן סודי בדרום תל אביב או ביפו ייצר סקרנות אדירה, אבל אם הכתב של העיתון הכלכלי יסתובב 40 דקות לחפש חניה, הוא ייכנס לאירוע עצבני ויכתוב ביקורת צוננת. אנחנו לא משאירים את החניה ליד המקרה. הפתרון הישיר שלנו הוא חניית Valet מלאה בכניסה למתחם. העיתונאים, המשקיעים והאורחים עוצרים את הרכב על השטיח, מוסרים את המפתח ונכנסים מיד לקוקטייל. מאחורי הקלעים, אנחנו שוכרים מראש חניונים ציבוריים באזור ומשנעים אליהם את הרכבים. זהו הפינוק הראשון והקריטי ביותר במסע הלקוח שלכם.

האם כדאי לקיים את ההשקה בבוקר או בערב כדי להבטיח מקסימום סיקור תקשורתי?

התזמון קריטי בדיוק כמו בחירת הלוקיישן, והוא תלוי נטו במוצר שלכם. אם אתם חברת B2B, טכנולוגיה או סייבר – חלון הזהב הוא אירוע בוקר מדויק (09:30 עד 11:30). זה מאפשר לעיתונאים לשתות קפה מעולה, לשמוע את ההכרזה, ולחזור למערכת כדי לכתוב את האייטם בזמן למהדורות הצהריים והערב. אם מדובר במוצר צרכני, אופנה, אלכוהול או לייף סטייל – אירוע ערב נוצץ שמתחיל בשקיעה הוא הדרך למשוך את המשפיענים והסלבס שפועלים בשעות האלו ומחפשים את התאורה הנכונה לסטורי.

איך מבטיחים שההדגמה החיה (Live Demo) לא תקרוס בגלל רשת אינטרנט ציבורית של המקום?

עולם הטכנולוגיה רצוף בסיפורים על הדגמות שקרסו בלייב כי האורחים התחברו ל-Wi-Fi של המקום ושאבו את כל רוחב הפס. כדי שרגע השיא שלכם לא יהפוך למים קרים, אנחנו מיישמים חוק ברזל: עמדת הקונטרול והמחשב שמריץ את הדמו מחוברים תמיד בחיבור קווי (LAN) נפרד לחלוטין מהרשת הציבורית, מגובה בנתב סלולרי ייעודי משלנו לגיבוי מיידי (Failover). בנוסף, וזה החשוב מכל – אנחנו דורשים וידאו מדויק ומוקלט מראש של ההדגמה, שיושב מוכן אצל מנהל המסכים. אם המערכת الحיה עושה בעיות, אנחנו חותכים לווידאו המוקלט בצורה כל כך חלקה שהקהל בכלל לא שם לב להבדל.

מוציאים את הבשורה שלכם החוצה

אירוע השקה הוא נקודת האל-חזור. כל מה שעבדתם עליו בשנה האחרונה – הפיתוח, העיצוב, האסטרטגיה – מתנקז לתוך שעתיים קריטיות שבהן העולם פוגש אתכם בפעם הראשונה. אי אפשר להשאיר את המפגש הזה בידיים של חלל בינוני או ניהול טכני חובבני. אתם צריכים גב הפקתי שמבין שיווק בדיוק כמו שהוא מבין לוגיסטיקה. אנחנו מכירים את הדלתות לחללים הכי נכונים בארץ, ויודעים בדיוק איך להפוך אותם למקדש של המותג שלכם ללילה אחד. בואו נפתח יחד את הבריף שלכם, נדבר על היעדים של ההשקה, ונתחיל לבנות את הסטוריטלינג שכולם יצייצו עליו מחר. דברו איתנו ונתחיל לעבוד.

לשיחת ייעוץ ופרטים נוספים לחצו